Cabe destacar, con motivo de este Día del Trabajo, que el número de trabajadores autónomos en Estados Unidos ascendió a 64 millones el año pasado, lo que supone un aumento de 4 millones con respecto a 2022. Otras encuestas sitúan el número de autónomos este año en 76 millones, un tercio más que en 2017.
Si eres uno de esos millones de personas que se incorporan al sector del trabajo por cuenta propia, ten en cuenta que no es tan sencillo como buscar un segundo empleo o firmar un contrato en línea. Probablemente deberías constituir una empresa para cumplir con la ley y evitar responsabilidades civiles. Es un trabajo adicional que puede dar sus frutos a la hora de presentar la declaración de la renta.
El primer paso es constituir una empresa registrada para gestionar todos los asuntos financieros y jurídicos. Hay varias páginas web que ofrecen orientación al respecto, entre ellas esta página web de la División de Sociedades de Florida.
Podrías optar por una empresa unipersonal porque es más sencilla. No se requiere ningún registro formal y los ingresos de la empresa se incluyen en tu declaración de la renta individual o conjunta. Sin embargo, una empresa unipersonal no protegerá tus bienes personales frente a una demanda civil relacionada con asuntos empresariales.
Por eso y por otras razones, plantéate abrir uno de estos dos tipos de negocios, cada uno de los cuales tiene sus ventajas:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
- Ofrece protección frente a la responsabilidad civil por los bienes personales
- Puede tributar como empresa unipersonal (de un solo miembro) o como sociedad (miembro)
- Es más flexible que una sociedad anónima
Sociedad anónima (S-Corp o C-Corp)
- Ofrece cobertura de responsabilidad civil
- Estructura más compleja con requisitos formales
- Posibles ventajas fiscales, especialmente para las sociedades de tipo «S»
Hay otras razones, de carácter más profesional, para constituir una sociedad:
Protección frente a la responsabilidad civil
- Constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima da lugar a una entidad jurídica independiente, lo que protege tus bienes personales frente a las deudas y obligaciones de la empresa.
Ventajas fiscales
- Puedes reducir los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia pagándote un sueldo y, además, distribuyéndote beneficios como sociedad de tipo S.
- Es posible que puedas deducir más gastos relacionados con tu actividad empresarial.
- Puedes retener los beneficios en la empresa a unos tipos impositivos potencialmente más bajos (aplicable a las sociedades de tipo C).
Credibilidad
- Contar con una entidad empresarial oficial puede reforzar tu imagen profesional y tu credibilidad ante clientes y socios.
Por supuesto, necesitarás una cuenta bancaria. Tropical Financial Credit Union ahí para ayudarte con sus servicios empresariales, líneas de crédito y préstamos para equipamiento, así como servicios preferenciales para empleados —entre los que podrías estar tú una vez que constituyas la sociedad—.
Un asesor bancario de Tropical Financial te atenderá personalmente para abrir una cuenta corriente. Abrir una cuenta te ayudará a:
- Mantén la protección frente a la responsabilidad civil gracias a tu condición de sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad anónima
- Simplifica la contabilidad mensual y la preparación de la declaración de impuestos trimestral y anual
- Crear un historial crediticio empresarial
Si eres como muchos autónomos, trabajarás a distancia. Una cuenta corriente empresarial te ayudará a demostrar que tu negocio existe. Montar una oficina en casa te permitirá deducir una parte de los gastos domésticos destinados al uso profesional.
Debes separar claramente las actividades profesionales de las personales para poder deducir gastos en tu declaración de la renta federal. Esto significa que debes utilizar ese espacio únicamente para el trabajo, sin incluir finanzas personales ni otros asuntos. Esto página web del IRS puede servirte de guía, al igual que estos consejos de una importante empresa de contabilidad.
¿Qué más necesitas? Un programa de contabilidad para:
- Llevar un control de los ingresos y gastos de la empresa
- Simplifica la declaración de la renta
- Proporcionar información financiera para la toma de decisiones
¿Merece la pena constituir una sociedad? Depende en gran medida de tu situación. Si obtienes unos ingresos adicionales considerables, las ventajas suelen compensar el trabajo extra. Entre ellas se incluyen:
- Costes de constitución y mantenimiento, como las tasas de registro y los informes anuales
- Requisitos más complejos en materia de contabilidad y declaración de impuestos
- Responsabilidades administrativas adicionales y trámites burocráticos
Si de verdad te planteas obtener ingresos adicionales o dar el salto de empleado a empresario algún día, consulta con un asesor fiscal o un abogado especializado en derecho mercantil. Esa persona podrá ayudarte a analizar el proceso para dar los pasos adecuados desde el principio.
