Tropical Financial Credit Union una nueva plataforma de banca empresarial diseñada pensando en ti. Sabemos que los responsables de pequeñas empresas se enfrentan a numerosos retos a la hora de gestionar el flujo de caja, llevar un control de los gastos, pagar a los proveedores y proteger los datos financieros confidenciales. La tecnología de vanguardia de la plataforma se encargará de muchas tareas relacionadas con la gestión de tesorería y de otro tipo, lo que te permitirá disponer de más tiempo para hacer crecer tu empresa o tu actividad profesional.
Gracias a las funcionalidades que se describen a continuación, la nueva plataforma es mucho más que una simple herramienta financiera de alta tecnología; es una extensión de TFCU como tu socio estratégico. A continuación se detallan las características principales de la nueva plataforma y las mejores prácticas para utilizarlas:
Gestión de tesorería y elaboración de informes en tiempo real
TFCU es consciente de que necesitas informes financieros puntuales. Ahora, tú o tu responsable financiero podéis:
- Obtenga información en tiempo real sobre saldos, ingresos y gastos, lo que puede ayudar a las empresas y negocios a anticiparse a los déficits y a mantener suficiente efectivo disponible para pagar las nóminas, el alquiler y los impuestos.
- Automatice tareas rutinarias como las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, las conciliaciones y la elaboración de informes, reduciendo así el tiempo que el personal dedica a la contabilidad manual y a los procesos en papel.
- Realiza un seguimiento inmediato de los pagos que reciben los clientes y de los gastos que se realizan.
- Crea informes personalizados y preprogramados para supervisar los ingresos diarios, los pagos a proveedores y las transferencias periódicas.
- Centralizar los pagos digitales (ACH, transferencias bancarias y pago de facturas) para reducir los costes de franqueo, tramitación de cheques y corrección de errores.
- Identifica las tendencias estacionales o semanales del flujo de caja para mejorar la precisión de la elaboración de presupuestos.
- Integra informes y datos descargables, a menudo compatibles con programas de contabilidad y de gestión de la consulta, para ofrecer una visión detallada de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las tendencias de tesorería con fines de elaboración de presupuestos y previsiones, además de los fondos excedentes que pueden reasignarse o invertirse.
- Utiliza datos históricos y cifras en tiempo real para evaluar si tu empresa está preparada para invertir en equipamiento o abrir un nuevo establecimiento.
- Disfruta de acceso en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para que los responsables y demás personal autorizado puedan gestionar el efectivo, aprobar pagos y transferir fondos desde cualquier lugar.
Una gestión más ágil de los pagos y las transferencias ACH
La plataforma de banca empresarial de TFCU agiliza y facilita la programación y aprobación de transferencias ACH desde el panel de control. Podrás:
- Aprueba los pagos con solo unos clics.
- Reduce el uso de cheques en papel, lo que acortará tu ciclo de pago.
- Automatiza las transacciones periódicas para garantizar que tus empleados y proveedores reciban sus pagos a tiempo.
Consejo de TFCU: Al pasar al nuevo servicio, establece flujos de trabajo de aprobación si hay más de una persona encargada de gestionar las finanzas. Este nivel adicional de responsabilidad reforzará la seguridad sin ralentizar las transferencias de fondos.
Captura remota de depósitos (escáner de escritorio)
WCon el servicio de captura remota de depósitos, miembros empresariales miembros ingresar cheques directamente desde su propia oficina, a cualquier hora del día, utilizando un práctico escáner de sobremesa.
El escáner se conecta directamente a la plataforma de banca empresarial de TFCU en un ordenador de sobremesa, lo que permite a los usuarios escanear y enviar depósitos de forma rápida y segura. miembros realizar varios depósitos al día y escanear varios cheques a la vez, lo que lo convierte en una opción ideal para equipos con mucho trabajo que gestionan pagos frecuentes.
Esta función ayuda a los empresarios a ahorrar tiempo y a centrarse en las operaciones diarias, sin necesidad de acudir a una sucursal solo para realizar ingresos.
Funciones de seguridad mejoradas
Las medidas de protección mejoradas, como la autenticación multifactorial, los controles de acceso basados en roles y las alertas de detección de fraudes, ayudarán a mantener a raya a los piratas informáticos y a evitar movimientos de dinero no autorizados. A continuación te explicamos cómo mantener tu cuenta segura:
- Asigna permisos en función de los roles para que solo el personal autorizado pueda iniciar o aprobar determinadas transacciones.
- Activa las alertas para transferencias de gran cuantía o actividades inusuales.
- Combina las medidas de seguridad de la plataforma con la formación de los empleados sobre los intentos de phishing de los piratas informáticos.
Consejos de TFCU: Revisa periódicamente la configuración de seguridad y modifícala cuando se produzcan cambios en la plantilla. Además, mantén actualizados los permisos para evitar errores o usos indebidos.
Pagos con Zelle® para empresas
Diseñado para pagos pequeños e inmediatos, Zelle® for Business puede ahorrarte tiempo y dinero cuando:
- Pagar el mismo día a autónomos, contratistas o trabajadores por encargo.
- Realizar reembolsos rápidos a los empleados.
- Gestionar pagos puntuales a proveedores sin la complejidad de una transferencia bancaria o un procesamiento ACH.
Un panel de control para todas las cuentas empresariales
Ya no tendrás que llevar un control manual de los saldos en hojas de cálculo. El nuevo servicio de TFCU te permite ver todas tus cuentas en un único panel de control, de modo que puedas:
- Controla los saldos de tus cuentas en tiempo real, tanto en las cuentas corrientes como en las de nómina y en las de ahorro.
- Realiza un seguimiento de la evolución del saldo de caja y de las transacciones tan pronto como se contabilicen.
- Agrupa las cuentas por entidad empresarial o departamento para lograr una segmentación más precisa.
- Exporta historiales de transacciones o extractos para una integración perfecta con el software de contabilidad.
- Señala las irregularidades, como cargos inesperados o ingresos que no se han abonado, para detectar los problemas a tiempo.
- Identifica rápidamente posibles déficits de flujo de caja antes de que afecten a las operaciones.
Consejo de TFCU: Consulta tu panel de control a diario para conocer tu situación financiera y evitar descubiertos accidentales u oportunidades perdidas.
Buenas prácticas con la nueva plataforma de banca empresarial
Saca el máximo partido a tu nuevo servicio con un plan de gestión de la cuenta:
- Diariamente: Consulta el panel de control para supervisar los saldos y el flujo de caja.
- Semanalmente: Revisa los informes en tiempo real para realizar un seguimiento de los gastos y evaluar los resultados financieros.
- Cada dos semanas: Aprobar el pago de nóminas mediante ACH programado y transferir los fondos.
- Mensualmente: Pagar a los principales proveedores o gestionar los pedidos internacionales mediante transferencias bancarias.
- De vez en cuando: utiliza Zelle® para pagos en el mismo día o para gastos empresariales imprevistos.
Para obtener más información, visita nuestra página web y descubre cómo puedes la banca empresarial simplificada a su favor.
